亮點黔西南訊 全州干部檔案數(shù)字化建設工作開始以來，晴隆縣高度重視，嚴格按照州委組織部要求，通過“四嚴四強”樹立科學工作理念，有序推進干部檔案數(shù)字化建設工作，進一步提高干部檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和科學化水平。

嚴基礎強保障

協(xié)調(diào)100余平方米作為檔案數(shù)字化專用辦公地點，抽調(diào)5名政治素質(zhì)高、責任心強、熟悉干部人事檔案的同志參與到數(shù)字化建設工作，投資20余萬元購置了電腦、復印機、掃描儀等設備，安裝了防盜門窗等安全防護設施，健全完善了檔案移交、歸檔、管理等一系列規(guī)章制度，為檔案數(shù)字化建設夯實工作基礎。

嚴培訓強成效

組織開展全縣檔案數(shù)字化建設培訓工作，強化對專職檔案人員的培訓，進一步提升檔案人員業(yè)務水平。選派2名政治素質(zhì)高、責任心強的年輕同志到州委組織部跟班學習，為全縣數(shù)字檔案審核夯實基礎。結合州委組織部“干部工作服務月”活動開展之際，針對干部檔案信息化工作中出現(xiàn)的一系列問題向州工作組進行咨詢，通過工作組現(xiàn)場操作指導的方式，進一步提升檔案工作人員的業(yè)務水平。

嚴標準強規(guī)范

嚴格按照《黔西南州委組織部干部檔案管理信息系統(tǒng)建設工作實施方案》的要求，開展紙質(zhì)檔案審核加工整理、干部檔案數(shù)字化采集等相關工作。圖像掃描前，要求工作人員對紙質(zhì)檔案進行加工整理，力求材料收集真實完整，加工整齊美觀。對破損或不夠規(guī)范的材料要求進行剪切、裱糊等技術加工，便于掃描錄入。在檔案掃描中，力求提高圖像清晰度，同時要注意保護好紙質(zhì)檔案。

嚴審核強安全

組織人員對制作完成的數(shù)字檔案進行逐項審核，對所有掃描的圖片一一審查，確保不重不漏，沒有殘頁，沒有不清楚、無法辨認的圖片，及時糾正存在的問題，確保與紙質(zhì)檔案相對應，與數(shù)字檔案標準相一致。進一步加強干部檔案工作人員保密意識教育，確保干部檔案信息化各個環(huán)節(jié)不出任何問題。

截止目前，共加工整理紙質(zhì)檔案344卷82560頁，完成檔案數(shù)字化加工142卷34222幅，數(shù)據(jù)量達64.48GB，數(shù)字化加工成果均已保存到干部數(shù)字檔案采集軟件系統(tǒng)中，預計12月可圓滿完成縣管干部檔案信息化建設工作。