興義市“三強三到位”抓好干部檔案信息化工作

2013年12月19日 15:22:35來源：亮點黔西南作者：穆正濤

亮點黔西南訊興義市委組織部緊緊圍繞“創(chuàng)新、服務(wù)、發(fā)展”這一主題，強化組織領(lǐng)導，規(guī)范工作程序，結(jié)合工作實際，積極推進干部檔案信息化建設(shè)工作。

強保障，領(lǐng)導重視到位。為確保檔案信息化工作的順利開展，成立了由市委組織部部長任組長的興義市干部人事檔案信息化建設(shè)工作領(lǐng)導小組，加強對此項工作的領(lǐng)導。主要領(lǐng)導和分管領(lǐng)導經(jīng)常召開干部人事檔案數(shù)字化工作專題會議，研究在數(shù)字化工作中存在的困難和問題，了解檔案信息化工作的開展情況，幫助解決工作中存在的困難和問題。在財政較為困難的情況下，市委專門召開常委會，研究解決了干部檔案信息化工作的經(jīng)費問題。

強基礎(chǔ)，隊伍建設(shè)到位。為保證干部檔案信息化工作順利開展，調(diào)入（抽調(diào)）了六名政治素質(zhì)好、責任心強、熟悉檔案工作的人員到檔案管理中心工作，進一步充實檔案工作力量。制訂了《干部檔案數(shù)字化采集工作流程》，每個工作人員都明確了自己的工作職責和范圍，既有分工又有合作，進一步提高了工作效率。同時，通過集中培訓、自主學習等方式，加強對檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓。

強標準，流程規(guī)范到位。針對各個時期形成的材料書寫筆跡顏色、紙張質(zhì)量規(guī)格不一致的情況，嚴格按照《新任省管干部數(shù)字檔案報送標準》和“精心制作、爭創(chuàng)精品”要求，針對不同情況分別進行了技術(shù)處理，對圖像的歪斜、污漬、浸漬進行了調(diào)斜、裁邊和清除。認真做好紙質(zhì)檔案的審核加工整理，做到材料收集真實完整、分類編號準確規(guī)范、材料加工的整齊美觀、數(shù)字檔案圖像清晰。嚴格做好紙質(zhì)檔案材料的分發(fā)、登記和入柜手續(xù)。完善保密制度，簽定保密責任書和承諾書，切實杜絕安全隱患。(穆正濤報道)